Objektbuchhalter*in (w/m/d) | Deutschlandweit Remote möglich | WEG- Immobilienverwaltung

Hauptgeschäftsstelle ImmoConcept Hillemeier GmbH Köln, Zweigstelle ImmoConcept Hillemeier GmbH Bornheim, Zweigstelle ImmoConcept Hillemeier GmbH Düsseldorf

Voll- oder Teilzeit

Festanstellung

40.000 - 48.000 € pro Jahr

Deine Aufgaben

Du übernimmst eigenverantwortlich die Buchhaltung eines festen Immobilienbestands im Bereich Wohnungseigentumverwaltung und sorgst dafür, dass alle kaufmännischen Prozesse reibungslos laufen. Mit deinem Blick für Zahlen, deiner strukturierten Arbeitsweise und deinem Verantwortungsbewusstsein trägst du maßgeblich zu einer erfolgreichen Immobilienverwaltung bei.

Zu deinen Aufgaben gehören unter anderem:

Eigenverantwortliche Betreuung der WEG-Buchhaltung für einen festen Immobilienbestand
Verbuchung sämtlicher laufender Geschäftsvorfälle und Überwachung der Konten
Meldung und Verwaltung von Heizkosten
Erstellung von Hausgeldabrechnungen und Wirtschaftsplänen
Verwaltung und Buchung von Rücklagen sowie Sonderumlagen
Abstimmung und Klärung von Debitoren- und Kreditorenkonten
Durchführung des Zahlungsverkehrs sowie Überwachung offener Posten
Eigenständige Bearbeitung des Mahnwesens und Forderungsmanagements
Pflege und Aktualisierung buchhaltungsrelevanter Stamm- und Vertragsdaten
Kommunikation mit Eigentümergemeinschaften, Verwaltungsbeiräten, Dienstleistenden und Versorgungsunternehmen
Ansprechpartner*in für buchhalterische Fragestellungen innerhalb des Unternehmens
Für den Gewerbeimmobilienbereich Vorbereitung und Bereitstellung Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen sowie umsatzsteuerlicher Sachverhalte

Dein Profil

Du arbeitest gerne mit Zahlen, denkst strukturiert und behältst auch bei komplexen Sachverhalten den Überblick. Du übernimmst Verantwortung für deinen Aufgabenbereich und schätzt die Kombination aus selbstständigem Arbeiten und dem Austausch mit Kolleg*innen, Eigentümer*innen und Geschäftspartner*innen.

Idealerweise bringst du Folgendes mit:

Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation, idealerweise Steuerfachbereich
Berufserfahrung in der Buchhaltung im Bereich Wohnungseigentumsverwaltung
Verständnis für buchhalterische Abläufe und wirtschaftliche Zusammenhänge
Strukturierte, sorgfältige und eigenverantwortliche Arbeitsweise
Zuverlässigkeit, Diskretion und ein hohes Qualitätsbewusstsein
Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsprozessen und modernen Softwarelösungen
Kommunikationsstärke, Teamgeist und eine lösungsorientierte Denkweise
Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (insbesondere Outlook, Excel, Word und Teams); Erfahrung mit HausPerfekt ist von Vorteil

Warum wir?

Flexibilität & Work-Life-Balance

Hybrides oder 100% Remote-Arbeiten nach der Einarbeitung möglich
Arbeite von dort, wo du dich wohlfühlst - deutschlandweit
Moderne digitale Ausstattung und schlanke Prozesse
Flexible Arbeitszeiten im Vollzeitmodell
Gute Vereinbarkeit von Beruf, Familie und Privatleben
Eigene Mitarbeiterwohnung für für die Einarbeitung vor Ort, für Workshops und Teamveranstaltungen bei weiterer Anreise

Sicherheit & Vergütung

Unbefristete Festanstellung
Attraktive Vergütung von 40.000 € bis 48.000 € brutto pro Jahr, abhängig von Qualifikation, Berufserfahrung und Verantwortungsumfang
Betriebliche Altersvorsorge

Entwicklung & Perspektiven

Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
Fachliche und persönliche Entwicklungsperspektiven
Raum für Eigeninitiative und Mitgestaltung

Zusätzliche Benefits

Deutschlandticket
Betriebliches Gesundheitsmanagement
Corporate Benefits
Poolfahrzeuge für Außentermine
Kostenfreie Parkplätze
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr sowie das Autobahnnetz
Kostenlose Getränke, Obst und Snacks
Regelmäßige Team- und Firmenevents

Über uns

Immobilien sind Vertrauenssache – Menschen erst recht.

Wir sind die ICVG Gruppe – ImmoConcept Hillemeier: ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Rheinland. Seit über 20 Jahren begleiten wir Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner zuverlässig, persönlich und immer digitaler – von Bonn über Köln bis Düsseldorf.

Was dich bei uns erwartet

• Persönlich & digital: Moderne Tools und schlanke Prozesse und trotzdem
echte Ansprechpartner.

• Starkes Team: Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf
Augenhöhe ohne Floskeln.

• Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen. Sie übernehmen Verantwortung und
entwickeln sich weiter.

• Sicher & zukunftsorientiert: Ein stabiles Umfeld in einer etablierten Gruppe,
die sich fachlich und technologisch weiterentwickelt.

• Regional verwurzelt: Wir kennen Markt, Menschen und Besonderheiten im
Rheinland und arbeiten nah dran.

Neugierig?

Dann lass uns sprechen. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.