- Administrative und organisatorische Aufgaben im Zentral-Office
- Schlüsselverwaltung
- Digitalisierung des Posteingangs
- Bearbeitung digitaler Postfächer
- Bestellwesen
- Beantragung und Versand von Energieausweisen
- Unterstützung im Bereich Datenschutz
- Organisation und Pflege der Aktenverwaltung von Objekten
- Projektunterstützung
- Empfang und Betreuung von Kund*innen/Besucher*innen
Kaufmännische*r Mitarbeiter*in (m/w/d) – Zentral-Office-Management Immobilienverwaltung
Hauptgeschäftsstelle ImmoConcept Hillemeier GmbH
Vollzeit
Festanstellung
32.000 - 42.000 € pro Jahr
Ihre Aufgaben
Auf diese Aufgaben dürfen Sie sich freuen
Ihr Profil
Das bringen Sie mit
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie Berufserfahrung im Office-Management oder einer ähnlichen Position
- Sicherer Umgang mit MS Office Anwendungen (Outlook, Word, Excel)
- Sorgfältige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Kommunikationsstärke
- Affinität zu digitalem Arbeiten mit moderner technischer Ausstattung
- Führerschein Klasse B
Warum wir?
Weil wir Ihnen ganz viel bieten können:
- Unbefristete Festanstellung in Vollzeit
- Leistungsgerechte Vergütung, abhängig von Qualifikation und Erfahrung
- Homeoffice-Möglichkeit nach der Einarbeitung (ein Tag pro Woche)
- Gute Work-Life-Balance
- Digitaler Arbeitsplatz mit hochwertiger technischer Ausstattung
- Kostenlose Getränke, Snacks
- Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
- Regelmäßige Firmenevents
- Kostenlose Parkmöglichkeiten vor Ort
- Corporate Benefits
- Deutschlandticket (Jobticket)
- Betriebliche Altersvorsorge
Über uns
Immobilien sind Vertrauenssache – Menschen erst recht.
Wir sind die ICVG Gruppe – ImmoConcept Hillemeier: ein inhabergeführtes Immobilienunternehmen im Rheinland. Seit über 20 Jahren begleiten wir Eigentümer, Mieter und Geschäftspartner zuverlässig, persönlich und immer digitaler – von Bonn über Köln bis Düsseldorf.
Was Sie bei uns erwartet
• Persönlich & digital: Moderne Tools und schlanke Prozesse und trotzdem
echte Ansprechpartner.
echte Ansprechpartner.
• Starkes Team: Wertschätzung, Vertrauen und Zusammenarbeit auf
Augenhöhe ohne Floskeln.
Augenhöhe ohne Floskeln.
• Gestaltungsspielraum: Ihre Ideen zählen. Sie übernehmen Verantwortung und
entwickeln sich weiter.
entwickeln sich weiter.
• Sicher & zukunftsorientiert: Ein stabiles Umfeld in einer etablierten Gruppe,
die sich fachlich und technologisch weiterentwickelt.
die sich fachlich und technologisch weiterentwickelt.
• Regional verwurzelt: Wir kennen Markt, Menschen und Besonderheiten im
Rheinland und arbeiten nah dran.
Rheinland und arbeiten nah dran.
Neugierig?
Dann lassen Sie uns sprechen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen und gemeinsam die Zukunft der Immobilienbranche zu gestalten.